智能裝置顛覆職場,mini storage智能手機及平板電腦攻陷80、90後,人人化身「低頭族」影響工作。  一項調查發現,6成Y世代員工違反公司自攜裝置(BYOD)使用守則。有80、90後員工開會竟忙發遊戲邀請「�命」,亦有員工以WhatsApp幫客預約,順帶收集資料方便跳槽,老闆頭痛。  有網絡安全設備供應商指,個人裝置易成黑客攻擊對象,公司電郵帳戶連接私人手機,或內部文件存於個人雲端,易令公司網絡一併遭殃。  智能裝置無疑方便上班族工作,但另一邊廂卻衍生管理問題。綜合人力顧問、管理層及網絡保安專家意見,有3大黑點宜注意:【問題1】沉迷遊戲 開會停不了  80、90後員工機不離手,沉迷遊戲的員工最令管理層頭痛。康宏理財主席王利民的手機和平板從沒下載遊戲,他笑言:「我怕好似員工一樣上癮,周圍問人『�命』!」  一次王利民旁聽會議,手機突然傳來Facebook提示信息,原來是坐在他前面的員工在fb向朋友「索命」。「明明開會中,都在玩遊戲?」王主動留言回覆,該名員工才恍然大悟老闆已知悉他在玩遊戲。王指,BYOD已成職場新趨勢,很難監管員工不在辦公時間使用。【問題2】WhatsApp收集客戶資料  WhatsApp、Facebook及WeChat等通訊程式普及,儲存少人因利成便以此與客戶通訊,順帶收集聯絡,方便日後跳槽。  美容院負責人Maggie指,公司僱員大部分為80、90後,部分常以WhatsApp與客人預約療程,間接收集客人聯絡資料,非常擔心員工跳槽時會把客戶資料一併帶走。(詳見另文——下屬「話唔聽」 宜告知後果)【問題3】連累公司網絡遭攻擊  網絡安全設備供應商Fortinet香港及澳門區總經理馮玉明表示,80、90後經常把移動裝置公私兩用,容易為企業帶來「洩密災難」,造成損失。該公司一項調查發現,58%受訪80、90後員工指,公司有指引規定如何使用個人裝置,但近6成人承認違反指引;19%表示即使自攜裝置遭到入侵,也不會告知僱主。  「不少人貪方便,把公司電郵連接至個人手機,或以個人雲端儲存公司文件方便工作,但若手機曾下載有毒程式、開啟附病毒信息及郵件,病毒及木馬程式已可透過電郵系統及雲端服務攻擊企業網絡,從而盜取資料。」  她建議企業教育員工BYOD的使用守則,定出指引及罰則,提醒員工網絡攻擊的嚴重性。  到底企業該如何自保?該公司銷售顧問吳維穎教路,企業可考慮為全體員工配備智能手機及平板,並在裝置安裝自動刪除資料程式及監察軟件,如員工遺失裝置,可即時遙控刪除所有資料,防機密外洩,減少損失。迷你倉
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